台灣廚藝美食協會
協辦旅行社 招標辦法
一、標的名稱
2024.12.09 - 2024.12.15 台灣廚藝美食協會 越南烘焙盃 VIBS
二、招標主旨
台灣廚藝美食協會為 WORLDCHEFS 全台唯一認證協會,每年約有五至十場世 廚國際烹飪競賽,國際廚藝競賽團不僅關係到廚師個人權利,同時也將影 響台灣在國際廚藝競賽場上的聲譽。
三、旅行社服務項目
1. 旅行社須負責團員機票、住宿、當地交通、代辦團員簽證等相關事宜, 報價需含團員機票、住宿、當地交通、慶功宴餐費、協會行政費用、稅 金等各相關費用且不另行增收費用。
2. 團員資料修改之聯繫、團員資料整理(包含中/英文姓名核對、護照資料 蒐集、住宿/機票/簽證統計等),並提供本會所需表格。
3. 出團需有一位帶團領隊或導遊全程隨行陪同,且不額外增收費用。若團 員達 15 位,須提供一位協會行政人員隨行並按比例增加配額;若團員未 達 15 位,需正常出團且不額外增收費用,並按照原開標金額出團。
4. 出團內容需與招標內行程相符合,非不可抗之因素不得擅自更改得標後 之內容,包含團員機票、住宿、當地交通、慶功宴地點等。
5. 若於出團前五日增加、增減或更換團員人數,旅行社應同意並採原招標 價及行程受理,並協助團員辦理。
四、投標資訊
1. 押標金: 押標金為團費總金額的 10%。得標旅行社之押標金將列為團費 保證金,本團預計於 2024 年 11 月 22 日前確認預估人數,請旅行社於 2024 年 11 月 22 日繳交押標金,待結束行程順利無誤後全數歸還金額於 得標之旅行社。
2.收件截止時間: 2024 年 11 月 01 日(星期五)晚上 23:59 截止。
3.投標方式:
請將【投標人資訊】及【審核文件】掃描成圖檔或 PDF 檔,EMAIL 至秘書長 信箱 tseng19730827@gmail.com ,主旨為「投標旅行社(名稱)」
【投標人資訊】包含姓名、電話、聯繫地址與 LINE ID。
【審核文件】包含行程企劃書(詳招標規格表)、旅行業執照、甲種以 上旅行社登記證及本期或上期繳稅證明文件。
4. 開標時間: 2024 年 11 月 06 日(星期三)下午三點,地點另行通知,請 旅行社業務人員進行個別報告,並於現場公佈價格。決標方式將採最有 利標且價低者得,得標旅行社需於得標後另行議價,請同時攜帶《國外 旅遊定型化契約書》,我們將於當天確認得標合約內容並進行核章。
五、招標規格表 請參考附件
2024.12TCA越南競賽團協辦旅行社投標須知.pdf